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【Power Apps&Power Automate Desktop】
申請システム作成!!入社/退職に必要な作業を自動化!!

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動画公開日 2023年1月10日

チャプター

  • 0:00 オープニング
  • 0:18 自動化の仕組みの概要、構成イメージ
  • 1:21 自動化ビフォーアフター
  • 1:53 実際の動作確認(Power Appsで申請)
  • 3:03 実際の動作確認(Power Automate Desktop実行)
  • 3:25 実際の動作確認(Power Automate実行)
  • 3:49 実際の動作確認(結果確認)
  • 5:11 エンディング

概要

新入社員が入社したときに必要となる、Microsoft 365アカウントの発行、Active Directory(現:Microsoft Entra ID)のユーザアカウントの発行、新入社員用のPC利用の申請を、Power Appsで作成した一つの申請フォームから行います。

Power Automate Desktop、Power Automateを使ってMicrosoft 365アカウントおよびActive Directoryのユーザアカウントの自動作成、PC利用申請書の自動生成と送付までを自動化。
Power Appsの申請画面から申請状況も一覧で確認でき、作業負荷を大幅に軽減します。

構成イメージ

構成イメージ

自動化のポイント

● 申請の一元化(Power Apps)

新入社員に関する複数の申請業務を、Power Apps上の1つのフォームに集約。
申請者は各業務システムに個別入力する必要がなくなり、入力ミスや重複登録の防止にもつながります。

● アカウントの自動作成(Power Automate / Power Automate Desktop)

フォームに入力された情報をもとに、Microsoft 365およびActive Directory(現:Microsoft Entra ID)のアカウントを自動で作成します。

● 申請状況の可視化(Power Apps)

Power Apps上で申請の進捗や処理状況を一覧で確認できるため、対応漏れを防ぎつつ、関係者間の情報共有もスムーズになります。

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