工数大幅削減！Power Automateで作業申請プロセス効率化！

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 1:12 事前準備の説明
• 1:32 自動化の仕組みの概要
• 1:55 Power Automateの作り方
• 2:37 実際の動作確認
• 3:26 エンディング

Formsでの申請をトリガーに、SharePointリストとExcelパラメータシートへ自動登録し、担当者にリンク付きメールで通知するPower Automateフローを構築しました。
作業申請の受付から関係者への情報展開までのプロセスを自動化することで、申請対応業務の効率化を実現しています。

● 複数の処理を並行して実行（並列分岐）

作業申請の情報を、SharePointリスト（作業管理台帳）とExcelファイル（パラメータシート）に並行して登録。並列処理により、フロー全体の処理時間を短縮しています。

● リンク付き通知メールを自動送信

申請内容の登録完了後、担当者宛てにSharePointリストとExcelファイルのリンクを含むメールを自動送信。リンクから直接アクセスできることで、業務が円滑に進みます。