個人情報保護ポリシーPrivacy Policy

個人情報保護に対する基本方針

制定日:2007年2月1日
改定日:2017年5月17日
IIMヒューマン・ソリューション株式会社
代表取締役社長 関 マサエ


当社は、サーバー構築を中心としたお客様の様々なニーズに対して最適なソリューションをご提供している企業として個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、次に示す当社基本方針を具体化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識を図りながら、継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

    当社の役員及び従業員は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。策定した個人情報保護マネジメントシステムは見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

  • 個人情報の取得・利用・提供について

    当社の事業内容及び業務実態に応じた、個人情報の取得・利用・提供に限定し、目的外利用を行わないための措置を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

  • 安全対策の実施

    当社は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう、規定を定め安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん、漏えいを予防及び是正処置を実施致します。

  • 苦情ならびにご相談について

    当社は、個人情報に関する苦情ならびにご相談については苦情・相談窓口を設置し対応致します。


    【苦情・相談窓口】
    〒113-0033
    東京都文京区本郷2-27-20  本郷センタービル6階
    IIMヒューマン・ソリューション株式会社 苦情・相談窓口 担当者 宛
    TEL: 03-5684-6840(平日9:00~18:00)

  • 個人情報に関する法令等の遵守

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

IIMヒューマン・ソリューション株式会社は、一般社団法人 情報サービス産業協会の審査を受けることにより、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会から個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の取り扱い

1) 個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報名と取得方法は以下の通りです。

個人情報名 取得方法 利用目的
受託業務の個人情報 委託元より取得 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

2) 開示対象個人情報に関する事項の周知等

事業者の氏名・名称
IIMヒューマン・ソリューション株式会社
代表取締役 関 マサエ
個人情報保護管理者
管理部 個人情報相談窓口担当者 : 半谷 友紀
連絡先 : 03-5684-6840

開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
社員個人情報 採用のための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
契約社員個人情報 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
アルバイト登録者個人情報 個人情報 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
メールマガジン会員個人情報 メールマガジン配信業務の遂行
問合せ個人情報 問合せに対する受付・連絡及びこれらに準ずる業務の遂行

(1)皆様からお預かりする個人情報は、以下の目的にのみ利用させていただきます。

* 人材派遣、技術サービス等の支援業務における仕事紹介に関係するご連絡および契約締結に関する業務。

* 従業員、契約社員等への応募の場合には、採用選考に関わる業務。

* 適正な雇用管理および緊急事態が発生した際に必要と判断した際のご連絡。
(緊急事態とは、本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や登録いただいた連絡先に連絡がつかず、当社が必要と判断する場合する場合に利用させていただくことがあります)

* 皆様が当社に提供を希望されたサービスに関係する業務(各種証明書の発行、仮登録のお申し込み、福利厚生、資料請求など)。

* 当社からの情報提供(当社サービスに関する情報提供、各種セミナー等のお知らせ、ご意見・ご質問等への対応)。

* 当社のサービスに関するマーケティング活動・調査(アンケートなどご意見の収集やご要望等の聴取として)または販売のため。


(2)個人データの共同利用について、当社は、所有するお客様の個人情報データのうち、以下のような範囲と利用目的に限って共同利用いたします。

* 共同利用する個人情報データの項目
会社名、ご住所、郵便番号、電話番号、E-Mailアドレス、所属部署、役職(役員含む)、氏名などのご名刺記載情報。

* 共同利用者の範囲
(株)アイ・アイ・エム

* 共同利用者の利用目的
データ保管及び管理として(利用目的を超えた直接アクセスなどは行いません)
お客様との連絡及び当社の営業活動のため

* 管理責任者の名称
(株)アイ・アイ・エム 個人情報保護責任者

* 取得方法
本人より直接取得

「本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得に関して」

当社のWEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しています。クッキーは、皆様がこのWEBページをご覧いただく上で必要となるシステム情報やご利用中の皆様を同一人物であると認識するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は、以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
電話番号 0120-700-779

開示等のご要望に対する手続き

開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への停止請求(以下開示等という)を行われる際は、お手数ですが、個人情報相談窓口担当者までご連絡ください。

個人情報の利用目的の通知

個人情報に関して、ご本人様からの個人情報に関する利用目的の通知を求められた場合、速やかにその内容を通知いたします。但し、以下の(a)~(c)に該当する場合ならびに、利用目的などが明らかな場合は通知を必要としないが、その旨を本人に延滞無く通知します。



a)本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合と判断。

b)当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合と判断。

c)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合と判断。
但し、以下のいずれかに該当する場合には通知しない場合があります。


1)利用目的を本人へ通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

2)利用目的を本人へ通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。

3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人へ通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4)個人情報の利用目的がすでに、明らかとなっているとき。