進捗管理を効率化！Planner × Power Automateで自動リマインド

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 1:02 自動化の仕組みの概要
• 1:45 Power Automateの作り方
• 3:16 実行結果
• 3:26 エンディング

毎週月曜日に自動で Power Automate が起動し、Planner 上のタスクを取得。「進行中」「今週期限」「期限超過」の3つに分類して Teams に投稿し、チームメンバーへタスクの進捗更新を促す仕組みを構築しました。
該当タスクがない場合でも通知が送られるよう工夫しており、タスクの対応漏れを防ぎます。

● スケジュールトリガーで毎週自動実行

毎週決まった時間にPower Automateが自動で起動するようスケジュール設定。定期的にタスク状況を確認できます。

● 条件に応じた分類を配列で管理

取得したタスクを進捗率や期限に応じて3つのカテゴリに分類し、それぞれの配列変数に格納します。
※配列変数とは、複数のデータをまとめて管理できる変数のこと。

• ・進行中：進捗率が0%より大きく100%未満のタスク
• ・今週期限：期限が設定されており、かつ期限まで7日以内の未完了タスク
• ・期限超過：期限を過ぎても未完了のタスク
  ※期限の判定には「convertTimeZone」などの日時処理関数を使用。

● Teamsへ自動投稿

分類されたタスク情報をもとに、Teamsへ自動でメッセージを投稿。該当タスクがない場合でも通知が送信されるよう工夫し、タスクの対応漏れを防止します。