Power Automate × Power Apps｜作業実績を自動集計＆メール報告

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 1:17 事前準備の説明
• 1:31 自動化の仕組みの概要
• 1:55 Power Automateの作り方
• 2:44 Power Appsの作り方
• 3:35 実行結果
• 3:45 エンディング

Power Appsのボタン操作でPower Automateを起動し、SharePointに格納されたExcelファイルを読み込んで、変更ランクごとの作業完了件数を自動で集計し、メールで報告する仕組みを構築しました。
実行操作から報告までを自動化することで、作業集計と情報共有の効率を高めます。

● Power Appsからフローを起動

ユーザがPower Apps上の実行ボタンを押すと、Power Automateフローが起動。ユーザが必要なタイミングでフローを直感的に実行できます。

● スイッチアクションによる条件分岐

変更ランクごとに処理を分岐し、それぞれの件数を自動でカウント。条件に応じた集計処理を効率的に実行します。

● 件数の自動集計と合計計算

変更ランク別の件数に加えて全体の件数もフロー内で自動集計し、結果をメールで報告。手作業による集計・通知の手間を削減します。