AI x Power Automate｜請求書の転記作業を自動化！

• 0:00 オープニング
• 0:39 処理の概要
• 01:07 事前準備
• 01:32 Power Automateフローの説明
• 02:29 実行、結果確認
• 02:50 エンディング

メールで受信した請求書PDFを、Power AutomateとAI Builderを使って自動で読み取り、Excelの台帳へ自動転記する方法を紹介します。

Power Automateを使用することで、Outlookで請求書メールを受信したタイミングで自動処理を開始し、添付されたPDFファイルをAI Builderで解析します。

請求書や領収書のExcel転記作業や手入力業務を効率化したい方、AIによる書類処理の自動化に興味がある方におすすめの内容です。

※AI Builderは有償ライセンスで利用できるAI機能で、請求書や領収書などから会社名や金額などの情報を自動で抽出できます。

● メール受信時に自動で実行

Outlookのトリガーを使用し、請求書メールを受信したタイミングでPower Automateのフローが自動で起動するように設定します。
添付ファイル付きのメールのみを対象にすることで、不要な処理を防ぎ、効率的にフローを実行できます。

● AI Builderで請求書から会社名・日付・金額などを自動抽出

受信した添付ファイル（請求書PDF）をAI Builderに渡し、書類内の情報を解析します。
会社名・請求日・支払金額など、請求書に含まれる主要な項目を自動で読み取り、後続処理で利用できる形に変換します。
手作業での読み取りや転記作業を不要にし、ヒューマンエラーの削減にもつながります。

● 抽出したデータをExcelの台帳へ自動記録

AI Builderで取得したデータを、Excelのテーブル形式の台帳へ自動で追加します。
会社名・日付・金額などの情報が1行として蓄積されることで、請求書管理を一元化できます。

Power Automateを活用することで、Excelへの登録だけでなく、通知や承認処理など、後続の業務にも柔軟に拡張することが可能です。
また、AI Builderで抽出したデータはCopilot Studioと連携して、チャットにアップロードした請求書の内容を確認する仕組みなどにも活用できます。