弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。
この記事では、WinActorの効率的な設定方法とその重要性について解説します。
特に、Excelを活用したデータマッチング処理を例に挙げ、設定方法による実行時間の差と、その解決策について紹介します。
WinActorとは？
WinActorは、業務プロセスの自動化（RPA）ツールの一つで、特定の作業を自動で実行することができます。しかし、その設定方法によっては実行時間に大きな差が出ることがあります。
Excelデータマッチング処理の実行時間問題
Excelを使用したデータ有無のマッチング処理をWinActorで行う場合、データを一件ずつ読み込み、一致データが存在するか確認する方法では、データ量に応じて実行時間が大きくなります。数件であれば問題ありませんが、データ数が多い場合は実行時間が著しく増加します。
効率的な解決策：Excel関数の活用
1.Excel関数の活用
ExcelのCOUNTIF関数を活用し、一致するデータの個数を返す方法です。これにより、一件ずつデータを確認する従来の方法に比べ、短時間でマッチング処理が行えます。データ行が増えても実行時間はほぼ変わらず、効率的な処理が可能になります。
2.VLOOKUP関数による高速マッチング
VLOOKUP関数を用いることで、検索キーに基づき特定の列からデータを検索し、マッチング処理を高速化することができます。大量のデータを効率的に処理する場合に有効です。
3.Power Queryの利用
ExcelのPower Query機能を活用し、データの取り込み、変換、マッチング処理を自動化します。複数のデータソースから情報を統合し、効率的なデータ処理を実現することが可能です。
4.マクロの活用
VBAマクロを使用して、繰り返しのデータ処理を自動化することも一つの解決策です。マクロを用いることで、複雑なデータ操作や条件分岐に基づく処理も柔軟に対応することができます。
業務自動化への応用
Excel関数を組み合わせることにより、WinActorを使用した業務自動化処理の時間を大幅に短縮することが可能です。これにより、業務効率化の推進に大きく貢献することができます。
業務自動化における課題やお悩みがある場合は、ヒアリングを通じて最適な解決策を提案することが重要です。WinActorを含めたRPAツールの適切な設定と活用により、業務プロセスの効率化を図り、企業の生産性向上に寄与しましょう。
業務自動化に関する詳細な情報や相談については、弊社までお問い合わせください。
業務のデジタル化（効率化・自動化）支援サービス
弊社は下記の取り組みを行っております。ぜひご利用ください。
〇 デジタル推進サロン『AOYUZU -Salon de Digital-』
ブリヂストン、出光興産のCDOを歴任してDXの第一人者と言える三枝氏がモデレーターを務め、毎回異なる企業のデジタル担当者のお話をお伺いしていくオンラインサロンです。詳細はこちら
〇 無料セミナー
業務のデジタル化（効率化・自動化）に関し、無料セミナーを毎月5回開催し、動画でのノウハウ提供も開始しております。Microsoft 365のPower Platform、WinActorなどのRPAツールの活用ノウハウを無料で提供しております。詳細はこちら
〇 Microsoft 365関連サービス
「Power Platform SE（PPS）による内製化支援サービス」詳細はこちら
「Microsoft 365」とは｜特徴、導入のメリット、費用や管理・運用について、IIMヒューマンソリューションによる導入のメリットや事例はこちら
〇 導入事例 一覧
JALインフォテック様、コニカミノルタ様、官公庁系研究所様、PayPay銀行（旧 ジャパンネット銀行）様、フルキャストホールディングス様、鹿島建物総合管理様、そのほか多数の導入事例をご紹介しております。詳細はこちら
