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RPA開発:初期設定ファイルの利用で柔軟性を高めよう!

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弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。

RPA開発での変数指定の問題点

RPA(ロボティックプロセスオートメーション)の開発では、特定のフォルダパス、ファイルパス、メールアドレスなどを変数に直接指定することがよくあります。しかし、この方法には大きなデメリットが存在します。たとえば、ファイル名や格納先が変更になったり、担当者が変わってロボットの終了メール通知先を変更する必要がある場合、変数に直接値を指定していると、ロボットのスクリプトを開いて、対象の変数を都度変更する必要があります。これは、特に複数のロボットがある場合に、非効率で手間のかかる作業です。

初期設定ファイルの活用

効率的な管理のためのソリューション

こうした問題を解決するための一つの方法が、初期設定ファイルの利用です。初期設定ファイルには、フォルダパスやメールアドレスなど、変更の可能性が高い情報を記載しておきます。その後、RPAプロセスでこのファイルを読み込む仕様にすることで、実際に変更が必要になった場合、初期設定ファイルの値を更新するだけで済み、より迅速かつ効率的に対応することが可能になります。

初期設定ファイルに記載すべき項目

  • フォルダパス
  • メールアドレス
  • その他頻繁に変更される設定値

RPAのフロー構築のサポート

初期設定ファイルの利用は、RPAのフロー構築をより柔軟かつ効率的にします。IHSでは、このようなRPA開発の最適な形を、ヒアリングを通じて提案させていただきます。業務自動化に関するご相談や疑問があれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。
効率的な業務自動化を実現するために、私たちは常に皆さんのお手伝いをさせていただきます。

業務のデジタル化(効率化・自動化)支援サービス

弊社は下記の取り組みを行っております。ぜひご利用ください。

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「Microsoft 365」とは|特徴、導入のメリット、費用や管理・運用について、IIMヒューマンソリューションによる導入のメリットや事例はこちら

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