日報やアンケートに！
Microsoft Formsのデータ整理を自動化 （Power Automate活用）

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 0:57 事前準備の説明
• 1:37 Power Automateを使用する理由
• 2:27 自動化ビフォーアフター
• 2:45 Formsと転記先のExcel確認
• 3:02 Power Automateの作り方
• 6:00 手順のおさらい
• 6:28 実際の結果確認
• 6:52 エンディング

Power Automateのテンプレートを使い、Microsoft Formsで入力された内容を自動でExcelに転記する仕組みを構築しました。
初心者でもすぐに導入できるシンプルな自動化事例として、日報やアンケート集計などにおすすめです。

● Power Automateのテンプレートを活用した簡単構築

Power Automateのテンプレートをベースにフローを構築。初心者でもすぐに使い始められる構成で、複雑な設定なしに自動化を実現できます。

● 日本時間への変換処理を追加

Formsの送信日時は初期設定では協定世界時（UTC）で記録されるため、「タイムゾーン変換」アクションを使用して日本時間（JST）に変換し、正しい日時で記録できるようにします。

● 送信者の氏名を自動で取得・活用

Formsでは送信者のメールアドレスは取得できますが、氏名までは自動で取得されません。

そこで、「Office 365 ユーザー」コネクタの「ユーザープロフィールの取得」アクションを使い、メールアドレスから氏名を自動で取得します。

これにより、Excelへの記録に送信者の氏名を反映でき、内容の把握や管理がしやすくなります。