セミナー申込みデータ管理の自動化（WinActorからPADへ移行）

弊社では定期的にセミナーを開催しており、申込み情報をExcelの管理表で管理し、参加者リストの作成や準備に活用していました。
これまでは、WinActorを活用し一部自動化していましたが、ライセンスや実行環境の制約により、担当者全員が自由に使える状態ではなく、さらに、手作業が残っていたため作業効率や品質にばらつきがありました。

そこでPower Automate for desktop（PAD）を導入し、申込みデータの格納、管理表への転記、参加者リストの作成、関係者への送付までを自動化しました。
その結果、担当者全員が利用できる体制を整備でき、作業時間の短縮と運用の安定化を実現しています。

従来はWinActorを利用して一部の処理を自動化していましたが、ライセンスや実行環境の制約により、利用できる担当者は限られていました。

そこで、無償で利用できるPower Automate for desktop（PAD）に移行し、担当者全員がPADを使って同じ手順で作業を行えるようになり、作業の属人化を解消しました。
また、PADのフローを共通化・標準化することで、分担や引き継ぎも容易になり、業務の安定性と効率性が大きく向上しました。

従来は一部の作業が手作業に頼っていたため、ミスや作業時間のばらつきが課題となっていました。

今回、業務プロセス全体を見直し、自動化に適した作業をすべてPADで実行する仕組みに刷新しました。
その結果、人的ミスを防止しつつ、作業時間を大幅に削減しました。

1．自動化対象の業務フローの整理

2．実行のタイミングに合わせて以下3つのフロー作成

• ①申込みデータ格納
• ②管理表転記
• ③参加者リスト作成、送付

1．テスト用データを用いたフロー実行確認

2．複数の担当者による再現性確認

1．実行方法や注意点のマニュアル化

2．担当者への操作説明・共有

今回の事例は弊社社内での取り組みですが、同様にお客様の業務に合わせてプロセスを見直し、Power Platformを活用することで、定型業務の効率化・標準化・属人化解消を実現できます。
「どの業務を自動化できるか」「どのようにフローを設計すべきか」といった検討から、導入・定着化まで幅広くご支援いたします。