20分→1分に?!Power Automateでメール確認と送信の自動化

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 1:05 自動化の仕組みの概要
• 1:58 Power Automateの作り方
• 2:45 実際の動作確認
• 3:21 エンディング

Power Automateを使い、Outlookの指定フォルダに格納されたバックアップ結果のメールをExcelのチェックシートに一括転記、チェック結果の報告メールを送信、処理済バックアップ結果メールを別の受信フォルダに移動する仕組みを構築しました。
作業時間の短縮、転記漏れ等のミス防止を実現しています。

● 手動実行による一括処理に対応

Outlookの指定フォルダにたまったバックアップ結果メールを対象に、フローを手動実行して一括処理を実施。スケジュール実行に切り替えることで定期自動化も可能です。

● チェック結果にもとづく報告メールを自動送信

メールの内容をExcelのチェックシートに転記し、関数によるチェック結果をもとに報告メールを自動作成・送信します。

● 処理済メールを自動で仕分け

処理が完了したバックアップ結果メールは、別の受信トレイフォルダへ自動で移動。未処理メールとの混在を防ぎ、管理しやすくしています。