紙からデジタルへ！Power Automateで稟議書の回覧プロセスを改善しよう

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 0:49 自動化ビフォーアフター
• 1:18 申請から承認の流れ
• 2:53 エンディング

Power AutomateとSharePointを使い、申請データの登録から稟議書の回覧を自動化。
従来の手作業による稟議プロセス効率化、進捗の見える化を実現しています。

● SharePointリストによる申請データの受付

申請者は、必要事項と稟議に必要な書類をSharePointリストに登録・添付するだけで稟議申請がスタート。フォーム作成やメール提出の手間が不要になります。

● Power Automateによる段階的な稟議回覧の自動化

登録された申請データに対し、Power Automateが設定された承認ルート（例：承認者A → 承認者B → 最終承認者）に沿って自動で通知・処理を実行します。

通知メールの本文には、承認対象のSharePointリストアイテムのURLを含めるように設定しており、承認者はそこから添付書類を開いて確認・署名できます。

● 進捗に応じたステータスの自動更新

各承認ステップの進捗に応じて、Power AutomateがSharePointリストのステータス列を自動で更新。承認の進行状況を常に一覧で確認でき、申請の滞留や抜け漏れを防止します。