業務効率UP！Power Automate Desktopでカスタムメールを自動化しよう

• 0:00 オープニング、動画内容の紹介
• 0:52 インプット情報となるExcel説明
• 1:22 PADフロー画面説明
• 1:56 PADフロー実行、結果確認
• 2:43 エンディング

Excelから対象者を抽出し、条件に合うユーザにメールを自動送信するフローをPower Automate for desktopで構築しました。
手作業によるメール送付を自動化することで、業務の効率化とミス防止を実現しています。

● 対象者の抽出と繰り返し処理（For eachアクション）

Excelに一覧化されたデータを「For each」アクションで1件ずつ処理し、各レコードに対して判定と処理を実行します。

● 条件に応じた自動判定（Ifアクション）

「If」アクションを用いて、誕生月の条件に一致するかどうかをチェック。条件に合致した場合のみ、次の処理（メール送信）へと進みます。

● 個別情報を差し込んだメールの自動送信

条件に一致したユーザに対し、Excelの情報（氏名・部署）を変数として差し込んだメールを自動で送信。各ユーザに合わせた内容で、誤送信のない正確な通知を実現します。