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【1分でわかる】業務スピードが劇的に上がる「生成AI」活用術3選

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弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。

2026年08月13日

はじめに

「AIって結局どう業務に使うの?」とお悩みではありませんか?

特別な知識がなくても、今日から仕事のスピードを大きく上げる使い方があります。

生成AI活用術3選

➀メールや文章の「たたき台」作成

お礼状や定型文を依頼すると、数秒で修正前提のドラフトを書いてくれます。

➁長文の「要約・ポイント抽出」

長い議事録やレポートを貼り付けて「要点を3つにまとめて」と頼むだけで、読む時間を大幅に短縮。

➂アイデア出しの「壁打ち相手」

「〇〇業界向けの企画案を5つ出して」と投げかけると、新しい視点のヒントがもらえます。

使い方のコツ

ポイントは「部下に頼むように具体的な前提条件を伝えること」。
例:「あなたはベテラン営業です。初回訪問後のお礼メールを作成して」と役割を指定すると、精度が一気に上がります。

機密情報や個人情報は入力しないよう、セキュリティ面には十分ご注意ください。
社内利用が許可されたAIツールをご利用いただくのが安心です。

業務のデジタル化(効率化・自動化)支援サービス

弊社は下記の取り組みを行っております。ぜひご利用ください。

〇 デジタル推進サロン『AOYUZU -Salon de Digital-』

ブリヂストン、出光興産のCDOを歴任してDXの第一人者と言える三枝氏がモデレーターを務め、毎回異なる企業のデジタル担当者のお話をお伺いしていくオンラインサロンです。詳細はこちら

〇 無料セミナー

Power PlatformやCopilotに関する無料セミナーを毎月開催しております。詳細はこちら

〇 Microsoft 365関連サービス

「Power Platform SE(PPS)による内製化支援サービス」詳細はこちら
「Microsoft 365」とは|特徴、導入のメリット、費用や管理・運用について、IIMヒューマンソリューションによる導入のメリットや事例はこちら

〇 導入事例 一覧

JALデジタル(旧 JALインフォテック)様、コニカミノルタ様、官公庁系研究所様、PayPay銀行(旧 ジャパンネット銀行)様、フルキャストホールディングス様、鹿島建物総合管理様、そのほか多数の導入事例をご紹介しております。詳細はこちら




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