パソコン操作内容をまとめてレポートを作成してくれるツール

パソコンでの操作手順を自動で記録できるWindowsの標準搭載アプリ「ステップ記録ツール」をご存知ですか？
このツールはパソコンで操作している内容を記録して、その様子をまとめてレポートを作成できます。

パソコンで何かトラブルがあった際に、電話やメールでやり取りしてもなかなか説明しにくい時や手順書の作成などで
とても役立つツールなので使い方をご紹介します。

• Windowsの検索ボックスから「ステップ記録ツール」を検索して起動
  
• ツール起動後［記録の開始］ボタンをクリックし操作記録を開始
  （操作記録中、「記録の一時停止」ボタンをクリックすれば、記録を一時停止でき、
  「コメントの追加」でメモを記録に対するコメントの追加も可能）
  
• 操作の記録を停止すると、レポートが表示
  （「保存」ボタンを押すと、名前と保存先を指定することで、記録したファイルはZIPファイルとして保存されます）
• 保存したファイルを開くと行った操作とスクリーンショットが載ったレポートが表示
  （これを基に操作説明や手順書の作成が可能）

※「ステップ記録ツール」の標準設定は25枚の画像しか保存できないため、25枚以上になった場合最初に保存された画像から自動的に削除されてしまいます。「設定」→「画面の取り込み」→「保存する最新の取り込み画像数」から設定を変更可能

IHSでも日々の業務にこのようなWindows機能やMicrosoft製品の活用を行っております。
Windows標準アプリなので利用は無料で操作も簡単なので皆さんも使ってみてはいかがでしょうか。

弊社は下記の取り組みを行っております。ぜひご利用ください。

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