弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。
2024年12月20日
ファイル共有を行うオンラインストレージは便利ですが、社内の機密情報が流出しないように工夫が必要です。
流出防止策として、「Webフィルタリングサービス」と「資産情報管理ソフト」という2つのシステムを組み合わせた方法をご紹介します。それぞれの長所と短所は以下の通りです。
◆Webフィルタリングサービス
長所：オンラインストレージへのアクセスを制限し、社外へのファイルアップロードを防げる
短所：制限をかけている間、取引先からオンラインストレージでデータを送付されてもデータをダウンロード出来ない
◆資産情報管理ソフト
長所：社内機密情報をアップロード出来ないように制限できる
短所：オンラインストレージを使ったファイル送信が出来なくなる
それぞれのシステムの特性を生かし以下のように設定します。
- 「Webフィルタリングサービス」で安全性が確認できているオンラインストレージへのアクセスのみを許可する
- アクセス許可したオンラインストレージへのアップロードを禁止する設定を「資産情報管理ソフト」で行う
このように設定することで、機密情報が社外に流出することを防ぎながら、 取引先からオンラインストレージで送付されたデータはダウンロード出来るようになります。
適切にシステムの特性を生かした設定をすることで、セキュリティ施策の目的を達成することができます。
ご参考になりましたら幸いです。
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