弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。
2023年07月10日
今回は「Microsoft Teamsの便利なコマンド機能の活用」についてご案内します。
コマンド機能とは?
Microsoft Teamsには、作業を効率化し、日々の業務をスムーズにするためのコマンド機能が搭載されています。Teamsの上部にあるコマンドボックスでは、メッセージを検索するだけでなく、「/」を入力することで、様々なコマンドを活用できます。
クイックメッセージの活用
クイックメッセージ機能は、特定のユーザーに迅速にメッセージを送るための強力なツールです。これにより、別のチャットやチャネルを開いている場合でも、簡単にメッセージを送信できます。利用手順は以下の通りです。
- Teams上部の検索ボックスで「/チャット」と入力(クラシック版のTeamsの場合は「/chat」と入力)し、Enterキーを押下します。
- 送信先のユーザー名を入力します。
- メッセージを入力して「送信」をクリックします。
その他の便利なコマンド
Microsoft Teamsのコマンド機能は、クイックメッセージに限らず、特定のユーザと直接通話する機能や、状態を設定する機能も提供しています。これらのコマンドは、日常的なコミュニケーションをよりスムーズにし、作業効率を大幅に向上させることができます。
Teamsのバージョンやアップデートによってはコマンドが追加、変更される可能性がありますので、コマンドボックスに「/」を入力して最新情報をご確認ください。
本記事のまとめ
Microsoft Teamsのコマンド機能は、チーム内コミュニケーションを迅速かつ効率的に行うための強力なツールです。これらのコマンドを活用することで、日々の業務をよりスマートに進めることが可能です。
ぜひ、この機能を試して、Teamsの使い勝手を高めましょう!
業務のデジタル化(効率化・自動化)支援サービス
弊社は下記の取り組みを行っております。ぜひご利用ください。
〇 デジタル推進サロン『AOYUZU -Salon de Digital-』
ブリヂストン、出光興産のCDOを歴任してDXの第一人者と言える三枝氏がモデレーターを務め、毎回異なる企業のデジタル担当者のお話をお伺いしていくオンラインサロンです。詳細はこちら
〇 無料セミナー
業務のデジタル化(効率化・自動化)に関し、無料セミナーを毎月5回開催し、動画でのノウハウ提供も開始しております。Microsoft 365のPower Platform、WinActorなどのRPAツールの活用ノウハウを無料で提供しております。詳細はこちら
〇 Microsoft 365関連サービス
「Power Platform SE(PPS)による内製化支援サービス」詳細はこちら
「Microsoft 365」とは|特徴、導入のメリット、費用や管理・運用について、IIMヒューマンソリューションによる導入のメリットや事例はこちら
〇 導入事例 一覧
JALインフォテック様、コニカミノルタ様、官公庁系研究所様、PayPay銀行(旧 ジャパンネット銀行)様、フルキャストホールディングス様、鹿島建物総合管理様、そのほか多数の導入事例をご紹介しております。詳細はこちら