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Microsoft Teamsの便利なコマンド機能を活用しよう!

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弊社IIMヒューマン・ソリューションのエンジニアが発信するブログです。
最新の技術トレンドや便利な開発ツール、仕事の考え方などをご紹介します。

今回は「Microsoft Teamsの便利なコマンド機能の活用」についてご案内します。

コマンド機能とは?

Microsoft Teamsには、作業を効率化し、日々の業務をスムーズにするためのコマンド機能が搭載されています。Teamsの上部にあるコマンドボックスでは、メッセージを検索するだけでなく、「/」を入力することで、様々なコマンドを活用できます。

クイックメッセージの活用

クイックメッセージ機能は、特定のユーザーに迅速にメッセージを送るための強力なツールです。これにより、別のチャットやチャネルを開いている場合でも、簡単にメッセージを送信できます。利用手順は以下の通りです。

  • Teams上部の検索ボックスで「/チャット」と入力(クラシック版のTeamsの場合は「/chat」と入力)し、Enterキーを押下します。
  • 送信先のユーザー名を入力します。
  • メッセージを入力して「送信」をクリックします。

その他の便利なコマンド

Microsoft Teamsのコマンド機能は、クイックメッセージに限らず、特定のユーザと直接通話する機能や、状態を設定する機能も提供しています。これらのコマンドは、日常的なコミュニケーションをよりスムーズにし、作業効率を大幅に向上させることができます。

Teamsのバージョンやアップデートによってはコマンドが追加、変更される可能性がありますので、コマンドボックスに「/」を入力して最新情報をご確認ください。

まとめ

Microsoft Teamsのコマンド機能は、チーム内コミュニケーションを迅速かつ効率的に行うための強力なツールです。これらのコマンドを活用することで、日々の業務をよりスマートに進めることが可能です。
ぜひ、この機能を試して、Teamsの使い勝手を高めましょう!

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