Power Automate でできること｜できないこと

Power Automateは条件分岐等を使って、複雑なフローも自動化することができます。
大きな手間と時間がかかっていた作業の自動化をしてくれるため、業務の効率化、生産性向上を実現できます。

Power Automateを使用することで、プログラミング知識がない方でも作業を自動化させることができます。
UIが直観的ですぐに身につけやすく、社員教育の時間も短縮してくれます。

Power Automateは、様々なワークフローのテンプレートが存在します。テンプレートを使用することでより簡単にフローを作成することができます。
たとえば、メールに添付されたファイルをOneDriveに自動格納するフローや、OneDriveに新しいファイルが追加されたときに通知を受ける等のフローのテンプレートが存在します。

同じMicrosoft 365のアプリケーションとの連携が可能です。
たとえば以下のようなことが実現できます。

● Formsと連携した申請管理

アンケートフォームなどを作成し集計までを行うことができるFormsは、フローの実行トリガーとして設定し、フォームへの入力内容をもとに、自動的に処理できます。弊社ではテレワークでの勤怠管理にも使用しています。

● SharePointと連携した台帳管理やデータ格納

クラウドファイルサーバーや社内ポータルとして利用できるShare Pointは、管理台帳、ドキュメントの格納先とすることができます。弊社では各種申請やサポートデスクの台帳、様々なデータの格納先として使用しています。

他にもGoogleドライブなど約500の外部のアプリとの連携ができ、その外部アプリでも自動化が可能です。

Power Automateでは、サイトのボタンをクリックする等のWebブラウザの操作や、Windowsアクセサリのアプリを使う等のデスクトップ上の操作を自動化することはできません。
上記操作を自動化したい場合はPower Automate for desktopをご利用ください。（詳しくは こちら をご参照ください。）

弊社では、業務でよく利用する機能をテンプレートとして作成し、ご提供しています。
テンプレート例：承認ワークフロー/アカウント申請/Redmineでの問い合わせ・申請・インシデント管理　等

• テンプレートのカスタマイズをする際にレクチャーやサポートをいたします。
• お客様独自のテンプレートの新規作成、テンプレートを集約したポータルサイト構築等にも対応します。

【Power Automate活用例】

弊社では、ご利用いただくユーザ様に向けたサポートデスクサービスをご提供しております。
アプリケーションの操作方法のご案内、研修や動画の配信等、貴社内における自動化の取り組み、ツールの利用を定着化するご支援をいたします。

【サービスご提供イメージ】

• 問い合わせ管理
• アプリケーション操作方法案内
• アプリケーションエラー対処方法の案内
• セミナーの開催
• 月次レポートの作成