Power Automate Desktopでできること｜できないこと

コロナ感染症の流行によって各社でテレワークが進んできました。
リモート環境での各人の業務を効率化し、アフターコロナを踏まえたデジタル化を推進していく中で、日々の業務の自動化を行うPower Automate Desktopは非常に役立ちます。

Power Automate Desktopには無償版と有償版（1アカウントにつき月1875円※）があります。無償版でも十分DX化に寄与してくれる機能を持っています。
（※2023年9月13日時点）

また、類似のアプリケーションは、1社あたりの価格ということもあり、コスト面で購入をためらってしまうこともありますが、Power Automate Desktopの有償版はアカウントごとに料金が発生するため、少人数の企業でも購入しやすいというメリットがあります。

Power Automate DesktopはOutlookなどのローカルアプリケーションを自動化できます。
たとえば、受信メールから特定のメールの添付ファイルを指定フォルダに一括保存したい場合等に、Power Automate Desktopを使って実行できます。

WEBの情報を自動的にまとめてExcel形式で保存することもできます。
特定の情報を収集したいとき、毎日検索してチェックする必要がなくなります。Power Automate Desktopで自動化するとExcel形式でまとめて保存してくれるので、自動で収集されたものを一気に読むことができます。

このように無償版でも便利な機能が多くあります。

Power Automate DesktopのUIはプログラミング知識がない方でも直観的に操作可能です。操作を記録して自動作成したり、マウス操作でシナリオ開発したりすることができます。

Power Automate Desktopが行えるアクションは400種類以上です。

WEBアプリに対しては、データ抽出や、フォーム入力、クリックなどを行うことができます。他にもデスクトップ上での、ウィンドウのUI要素のクリック、データ抽出といったアクションもあります。
また、条件分岐も行うことができ、細かなシナリオを作成することが可能です。

Power Automate DesktopはWebページ操作を記録するWebレコーダーと、それ以外の操作を記録するデスクトップレコーダーの2つのレコーダー機能があります。

マウスもキーボードの動きも記録でき、記録中にブラウザとUIの自動化アクションの両方の生成が可能です。プログラミングが未経験の方でもPC作業を自動化させることができます。

Microsoft社のソフトであるPower Automate DesktopはMicrosoft 365のアプリケーションとの親和性が高いです。
Microsoft 365には多くのアプリケーションが含まれているので使いこなせば様々な場面で活用できます。

その他外部アプリケーションを含めて多数のアプリケーションがPower Automate Desktopと連携できるので、生産性向上、デジタル化に貢献することができます。

日時を決めて実行するスケジュール実行や、一定のトリガーを設定して実行するトリガー実行を行うことができません。

遠隔操作でフローをコントロールできないので、出先などでは作業を行うことができません。

以上は無償版だとできませんが、有償版を購入することで可能になります。

Power Automate DesktopはWindows 10より無償版が提供されるようになりました。Windows 10以前の作業環境は自動化できないので注意する必要があります。

無償版でも業務効率を上げることができますが、有償版であればその幅が広がり、業務効率を上げるプロセスさえも短くすることができます。

ただ、有償版と無償版の違いがわかりにくく、お客様の課題には本来無償版だけで十分であったのに有償版を購入してしまうこともあるかと思います。また、せっかく有償版を購入したのにあまり活用できていないことも少なくありません。

弊社では適切な運用方法をご提案することができますのでお気軽にお問い合わせください。

Power Automate Desktopには多数のメリットがあることを述べてきました。

しかし、1つ1つの作業は簡単でも、連携できるアプリが多すぎて全ての使いこなし方を理解するのは時間がかかってしまいます。連携できるのにもかかわらず、他社開発のアプリだと連携しないままということもあります。
また、各企業で抱えている課題は異なり、今行っている連携が最適かどうかを判断するのも困難です。

Power Automate Desktopの活用に際し、ガイドラインの整備、ユーザへの教育、サポート等、導入から本格展開まで、貴社にてローコード開発・運用を内製化するための支援をいたします。

また、社内に対応できる人材がいない、早期に自動化を進めたいお客様には専門SEがお客様先でお手伝いすることも可能です。

Power Automate Desktopへの移行に関するご相談や、アプリケーションの作成支援、エラー対処調査、お客様独自のテンプレート作成支援等、専門のSEがサポートいたします。

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