Power Apps でできること｜できないこと

プログラミング言語でコードを書くことなく、必要な要素をキャンバスにドラッグ アンドドロップするだけで、Power Apps上のキャンバスからビジネスアプリを設計、構築することができます。

ユーザはアプリをブラウザやモバイルデバイスで実行できます。

データが Microsoft Dataverse にある場合は、業務データやプロセスからモデル駆動型アプリを自動的に生成することができます。
モデル駆動型アプリの設計は、アプリデザイナーツールを使用して、フォーム、ビュー、チャート、ダッシュボードなどのようなコンポーネントを追加していく方法で行います。
こちらも、コードをほとんど書くことなく、アプリを設計、構築できます。

キャンバス アプリの場合には、デザイナーがアプリのレイアウトを制御しますが、モデル駆動型アプリの場合には、アプリのレイアウトの多くが自動的に決まります。

Power Appsで作成したアプリはクラウド上に保存して、利用ユーザに共有します。アクセス権を付与することで組織外のメンバーも使うことはできますが、セキュリティリスクは高まります。

そのため、Power Appsで作成するアプリは、社外の人も含めて広く使ってもらうようなアプリの作成には向いていません。

基本的に、クラウド上に保存されているOfficeファイルと異なり、複数ユーザで同時編集することができません。

ただし、2022年6月現在、Gitのバージョン管理を使用して、複数のユーザが同時にキャンバスアプリを編集できるようにする機能が試験段階にあります。1人のユーザにより変更が加えられて同期されると、他の変更と自動的にマージされ、アプリを編集している他のすべてのユーザが利用できるようになります。

Power Appsは、Webアプリに比べてデザインの自由度が高くありません。HTMLやCSSを利用した場合のように細かい変更ができません。

そのため、アプリのデザインにこだわる場合には、Power Appsの利用は向いていません。

Power Appsを導入すると、ノンコーディング・ローコーディングで容易にアプリを作成することが可能になります。

プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップでアプリを作成することが可能なため、一度作り方を学んでしまえば、誰でもアプリを作成することができるようになります。

Power Appsを使うと、通常のシステム開発に比べて格段に低コストかつ短期間でアプリを作成することができます。

外注する場合にも、Power Appsの導入実績、利用実績が豊富な会社を選ぶことで、さらにスムーズで短期間でのアプリ作成が可能になります。

Power Appsには複数のライセンスプランがあり、一部のコネクターしか利用できないプランもあるなど、やや複雑になっています。
また、Power Appsで作成したアプリは、ライセンスを取得した組織内でのみ利用可能です。

ライセンス取得方法について迷う場合には、Power Appsの導入実績のある会社に依頼するほうがよいでしょう。

Power Appsでは、あまりに複雑な業務のアプリ作成には向かない、Power Appsのライセンスの種類によっては24時間以内に実行できるコネクター経由のリクエスト数に上限がある、ファイルのアップロード・ダウンロード機能におけるファイル保管先が限定される、などの特徴があります。

これらによって、Power Appsでのアプリ作成に向く業務と、向かない業務があります。

情報サービス業のお客様において、毎月定期的に実施している組織図の更新作業の自動化を、Power AutomateとPower Appsを利用して実施いたしました。

＜背景＞

従来、組織図の作成は、各部門内の配置変更、案件による配置変更と、毎月の変更箇所が多いため、人事部が各部門から情報を収集し、組織図に反映する等の対応を手作業で毎月行っていました。入力された情報の整合性をチェックしたり、未対応の方への催促をしたりする等、組織図更新作業に付随する作業に多くの時間を取られるという課題がありました。
また、こうした情報収集や更新作業を担当者1名で実施しており、作業の属人化も課題となっていました。

＜対応内容＞

まず担当者へのヒアリングにより既存の業務の流れを可視化しました。
次に、不要なアクションを排除し、統合できるプロセスを精査、その後システム化が可能な箇所の洗い出しを行い、本来あるべき姿を整理して、フローを作成しました。

続いて、各部門から収集した情報をもとに、最新版の組織図(PDF)を完成させるために、Power Automateにてワークフローを作成し、トリガー設定、データのインプット・アウトプット、転記、記入、メール送付等の作業を自動的に行う仕組みを作成しました。

また、Power Appsを利用し、ユーザが入力するためのインターフェイスを作成、SharePointリストによる台帳の作成と入力規則の設定をしました。

これらの対応により、組織全体（主に人事部）の工数削減、選択リスト等を活用することによる入力ミスの回避、業務の属人化解消を実現いたしました。