弊社では、Microsoft 365の導入から運用設計、運用支援はもちろんのこと、お客様が業務の自動化を自走し、定着化するまでトータルサポートいたします。
AvePointのCloud Governance を活用することでTeams管理を自動化し、お客様の適切な運用を実現することができます。
AvePoint Cloud Governanceとは
Cloud Governanceは、Microsoft 365に対するガバナンス維持とIT部門の負担軽減を、自動化機能を利用して実現するSaaSソリューションです。
Microsoft 365グループ、SharePoint OnlineやMicrosoft Teamsを安全・安心に使いこなすために必要となる適切なメンテナンス・管理アクションを簡単に実行することが可能となります。
このような課題を解決します
Teamsを導入したものの、利用ルールを定めていなかったためチームが乱立してしまった、外部ユーザを招待したいニーズはあるがどう管理するのか、野放しになったチームから情報が漏洩するリスク等々、運用管理に関する課題を解決します。
AvePoint Cloud Governanceの特徴
- チーム・サイトの自動払い出し
- 用途、目的に応じて設定できる承認フローの設定
- サイトやグループ、チームの無秩序な拡大を防止
- 運用管理タスクを自動化
- チームやサイト、グループの所有者、状態、利用状況等がわかる管理レポートの自動生成
- アクセス権を定期的にチェック、正確な状態に保たれていることを確認可能
- 利用されなくなったチームの検知、通知メールを自動発信
- チームの利用状況の把握、利用延長時等の承認プロセスの明確化
- ダークデータの発生や管理コストの情報を抑制
申請・払出、設定変更までの運用作業を自動化することで、省力化運用を実現します。
AvePoint Cloud Governanceの主な機能
- ユーザ管理
Microsoft 365/Azure Active Directoryへユーザ追加・削除が実行可能。 - ライフサイクル管理
Microsoft 365環境のチームやサイトに対して有効期限・非アクティブしきい値ポリシーを設定し、データの不必要な拡大を防止。 - アーカイブ・削除アクションの自動化
サイトやチームの削除や廃棄を自動化。 - ユーザフレンドリーなカタログ
ユーザ招待やサイトの作成をはじめとするITサービスを、エンドユーザにもわかりやすいリスト形式で提供。 - 監査レポート
Microsoft 365で発生したアクションから監査レポートを自動生成。 - 既存のMicrosoft 365環境のサイト・チームも管理
既存のサイトやチームに対しても、情報ポリシーを適用して管理可能。
IIMヒューマン・ソリューションの強み
弊社は、様々な業種のお客様におけるシステムの構築から運用業務のご支援をしてまいりました。弊社には以下のような強みがあります。
- 当社社員のほぼ全員がWindows各種の認定資格を取得しています。
- お客様の課題やご要望に合わせて環境調査から設計、構築、運用までを一貫してサポートします。
- 運用開始後のサポートやトレーニングを提供し、安定した利活用をご支援します。
- 小規模企業ゆえの柔軟性と俊敏性でお客様のご要望に対応できます。
- 運用業務の自動化に関し、業務フローの見直しから改善まで一貫して対応できます。
- お客様の業種や規模を問わず、高い品質レベルを維持するためのノウハウを蓄積しています。
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