Microsoft 365を契約すると利用できる Web版のExcelについて「マクロ使えないのですか？」とご質問をいただきます。
PCへインストールするタイプのExcelはMicrosoft 365 Appsでももちろんマクロは従来通り使用できますが、Web版の Excel Online には「Office スクリプト」というマクロ機能があります。
今回のコラムは Office スクリプトについてお届けします。
操作を記録して実行する Office スクリプト
「操作ステップを記録して再生する機能」という点において、 Office スクリプト は従来のExcelマクロと同じです。
違いはどこで実行するかという点です。
- PCにインストールした Excel（※） ： 従来のExcel マクロ
- Excel on the web ： Office スクリプト
Web版のExcel (Excel on the Webという名称です)でExcelブックを開き、[自動化] タブの [操作を記録] から従来のマクロのように操作を記録することが出来ます。同じ操作ですね。
チュートリアルがMicrosoftのWebページにあるので実際に確認することが出来ます。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/office/dev/scripts/tutorials/excel-tutorial
Office スクリプトを利用するためには
利用するためのライセンスは、Microsoft 365 の OneDrive for Businessのライセンスが必要です。
これはクライアントへインストールするOfficeライセンスが無くても様々なWeb上（SharePointやOneDrive4B、Outlook on the Webなど）でファイルの中身を開くためのライセンスをOneDrive for Business に設定しているのです。
利用可否の設定は、システム管理者が Microsoft 365 管理センター >設定 >組織設定 >サービス >Office Scripts で有効/無効/特定のユーザーにのみ有効など設定をすることが出来ます。初期値はすべてのユーザーで有効です。
本記事のまとめ
Webブラウザ上でExcelを操作できるので、インターネット接続さえあればExcelがインストールされていないPCでも操作できるExcel on the Web ですが、マクロはPCとブラウザで使い分ける必要があります。
しかし、Webブラウザで利用するOffice スクリプト独自の利点はMicrosoft 365のクラウドサービスとの連携機能にあります。
次回は Office スクリプトを編集するためのコード部分についてお届けします。
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